El Consejo de Administración, clave para el buen gobierno
GOBERNABILIDAD
Se entiende la gobernabilidad como el sistema mediante el cual las sociedades son dirigidas y controladas.
Por: Eliecer Bermúdez
Director – Corjireh
El Fortalecimiento de la gobernabilidad empresarial en las sociedades solidarias debe ser un
proceso de profesionalización de la administración que pase por la selección de directivos idóneos, acompañado de la formalización de procedimientos que faciliten el empoderamiento de los Consejos de Administración para que actúen con un doble papel: Agregar valor a la empresa y controlar la gestión de la gerencia.
Para poder lograr un balance de poderes y como consecuencia, maximizar el valor de una empresa, es importante monitorear, en forma
constante, su gobierno corporativo.
Los Consejos de Administración (Junta Directiva) presentan dos debilidades tradicionales provenientes de sus integrantes: desconocimiento y negligencia. La primera se manifiesta en la falta de conocimiento sobre la empresa, sus productos, mercados, ventajas competitivas, entorno, y la segunda, en la falta de estudio, espíritu empresarial o retrasar o no atender los requerimientos de su cargo.
He tenido la oportunidad de participar durante los últimos 30 años en reuniones, eventos y otras actividades de los Consejos de Administración, ya sea como asesor, conferencista, investigador o gerente, conocimiento que me lleva concluir que la mayoría de empresas solidarias solo cuentan con Juntas Directivas como requisito legal y no por el papel fundamental que desempeña el buen gobierno corporativo.
RECOMENDACIONES PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO
Más allá de la rutina Los Consejos de Administración están o estuvieron durante muchos años dedicados sólo a aprobar presupuestos, créditos o nuevos asociados, en vez de servir a la administración como punto de apoyo para mejorar su preparación hacia el futuro.
Hoy, el reto para estos organismos directivos está en dedicar un importante porcentaje de su tiempo a la creatividad, es decir, replantear las actividades de la Entidad, buscar nuevas alternativas que permitan crecer, multiplicar o transformar la empresa y el grupo humano que conforma la organización.
CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
Los integrantes del Consejo de Administración deben tener un conocimiento práctico de las actividades a que se dedica la empresa, su objeto social, sus líneas de servicios o productos, situación financiera y los problemas específicos que la afectan, además de una sólida formación cooperativa.
Dentro del proceso administrativo al interior de las entidades es fundamental tener en cuenta la capacidad y conocimientos de sus elegidos, responsables de la protección del patrimonio y de los mismos administradores. De igual manera, en cualquier caso en que no los tengan la entidad debe procurar, por todos los medios, que los adquieran.
DESTINAR EL TIEMPO REQUERIDO PARA REALIZAR EL TRABAJO
Si bien es un honor que a una persona se le solicite formar parte del Consejo de Administración, esta distinción implica también un compromiso permanente que le puede afectar su disponibilidad en las actividades y negocios habituales.
Nadie debe aceptar convertirse en miembro de un Consejo de Administración si no dispone de suficiente tiempo para realizar el mejor trabajo posible, puesto que los Consejeros principales y suplentes deben asistir a todas las reuniones del Consejo de Administración y de sus Comités, a menos que se encuentren enfermos u ocurra una emergencia.
El miembro del Consejo de Administración que desempeñe su trabajo a conciencia debe estar disponible, en relación con su tiempo, para atender exigencias imprevistas y emergencias, como prepararse para dejar de lado otras ocupaciones personales.
Por último, un buen miembro del Consejo de Administración debe dedicar tiempo en analizar, informarse y explorar lo que se hace en otras empresas y en otros sectores que le permitan elaborar planteamientos sólidos y someterlos al análisis de sus colegas. Es un trabajo exigente que requiere experiencias, conocimientos, destrezas y tiempo.
Edición 164-Agosto 2024
