Como celebrar fiestas de fin de año en la empresa
Llegó la temporada de fin de año y con está época vienen las celebraciones y regalos que todas las empresas e instituciones hacen para reforzar sus lazos tanto al interior de sus techos empresariales, como con sus clientes y aliados. Pero hay algunas reglas de etiqueta y protocolo que se deben tener en cuenta a la hora de hacer celebraciones y-o enviar obsequios.
La experta en estos temas Pilar Guzmán Lizarazo de RR PP Consultores, nos da respuestas a la hora quedar bien en estos eventos.
- ¿Cómo se pueden clasificar las celebraciones de fin de año a nivel corporativo y empresarial? y ¿cómo se pueden dar y clasificar regalos?
Las celebraciones empresariales y corporativas para este fin de año son cambiantes de acuerdo a la evolución de las sociedades, motivadas por las exigencias de los nuevos mercados. En las empresas se debe tener en cuenta este año:
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El sentido colectivo sigue reinando, quiere decir que los regalos personales dentro de las empresas no se hacen; si es jefe comparte una torta un desayuno o un almuerzo con el grupo que se ha seleccionado ya sea por afecto o por logros.
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Si es un subordinado o un colaborador, no envíe regalos en su nombre y menos en el de su familia si no tiene la confianza o cercanía con el jefe, este generará compromiso de alguna manera y el resultado será el menos favorecido para quien lo regala.
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Si es un colaborador para su jefe inmediato, donde hay confianza y camaradería, no de regalos a titulo personal, involucre a su familia también, los regalos no deben ser personales, debe regalarse algo para disfrutar con la familia. (como un juego de mesa preferido de El, un pudín, un buen vino o licor), como ultimo detalle, no envuelva en papel de regalo, solo coloque la tarjeta y una cinta de navidad, no lo entregue en la oficina, déjelo en la vivienda familiar.
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Si quiere tener una manifestación de aprecio en esta época con el presidente de la compañía, NO envuelva el regalo, solo coloque su tarjeta personal (no involucre a su familia), nunca deje el regalo en la vivienda familiar de EL, SI debe dejarlo personalmente en la oficina del Presidente.(así no lo atienda, NO LO ENVIE). Se debe regalar vinos o licores preferidos del personaje, habanos o puros de marcas muy reconocidas, NO lociones, NO ropa; NO bonos, NO accesorios.
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Si es entre compañeros, identifique rápidamente los gustos para regalarle algo que vaya a usar o disfrutar, hágalo a título personal, tampoco lo envuelva en regalo.
2. ¿Cómo se deben celebrar festejos empresariales? ¿Que se puede hacer y que no?
Las actividades se deben celebrar fuera de la oficina o lugar de trabajo, depende del objetivo se busca el lugar adecuado, NO debemos festejar en discotecas, lugares con mucho ruido, ya que el fin es integrar y no separar.
Invierta solo en la comida ya sea por medio de una casa de banquetes o su chef de confianza, si son mas de 15 personas, contrate un mesero, si son menos de esa cantidad atienda usted con su familia, ese detalle no se les olvidará a los comensales. Los cócteles de jugos sin licor son los reyes de esta época, en copas largas, pitillos y adornos tropicales, muchos colores. Involucre a los hijos en la preparación y en el desarrollo como anfitriones, si es en la casa, ellos disfrutaran y encontraran el sentido de la unión en esta época.
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¿Cuáles son las opciones para hacer este tipo de reuniones o festejos en casa?
A pesar de la evolución cultural, vuelven las reuniones en familia o casa familiar, cuando atendemos en nuestra casa no se hacen comidas formales, se debe ofrecer entremeses fríos y calientes, si es familiar se recomienda buffet de pastas (son rápidas y las salsas servidas aparte, nos dan varias opciones), las tradicionales carnes frías, panceta, quesos y panes, el ajiaco y los tamales ha perdido protagonismo en la cena de navidad y año nuevo, el fin es hacer el tour de table (recorrido por varios lugares para compartir con los amigos de manera rápida).
Si soy invitado a una casa en épocas navideñas, se recomienda llevar un buen queso (con una cinta de navidad), un pudín, quiches, almendras en semilla bien empacadas, una botella de vino. NO debemos llevar: chocolates, panes, galletas, aguardiente, flores mucho menos gaseosas.
SOBRE PILAR GUZMAN LIZARAZO
Recientemente fue reconocida como la única colombiana perteneciente a la Asociación de Protocolo de España, actualmente se desempeña como Directora de RR PP Consultores, catedrática de la Universidad Externado de Colombia, del Rosario y Escuela Colombiana de Hotelería y Turismo. En su basta experiencia ha estado en la organización de dos transmisiones de mando presidenciales como la de Andrés Pastrana y el actual presidente Juan Manuel Santos y posesiones de gobernadores y ministros, entre otras. Ha asesorado eventos de alto nivel político y empresariales y formado parte del equipo de Embajador Carlos Riaño Director del Protocolo de la Cancillería. Su formación ha sido enriquecida con el señor Don José Antonio De Urbina, quien se encarga de protocolo de la casa de los Reyes de España. Es Magíster en dirección de comunicaciones, relaciones públicas , estudios en Ciencias sociales, administradora empresas de logística, especialista en Gerencia Logística, docente universitaria, con excelentes relaciones interpersonales y amplios conocimientos aplicados en los niveles ministerial, departamental y la empresa privada, amplia experiencia en planeación, dirección, organización, ejecución y control de políticas, planes y programas en el área de las relaciones públicas e inter institucionales. Consultora, docente y asesora en temas de relaciones Internas, externas, protocolo y etiqueta gubernamental, nacional, internacional y empresarial, con énfasis en medios de comunicación y manejo de crisis, con alta capacidad de dirección y organización del talento humano, medios técnicos y procesos administrativos, uso efectivo de recursos y solución de conflictos. Conferencista por Colombia de la confederación Iberoamericana de relacionistas públicos.
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